《責任編輯:蘿卜坑》
熱門標簽:年會酒店,年會酒店預訂
每年年末,相信每家公司都會舉辦自己的年會,不過大多數公司的年會都是由行政部的人員來預訂,對于一些行政小白來說,可能不知道年會酒店怎么預訂,那么今天小編就來給大家支個招,告訴大家如何預訂年會酒店。
一、落實好年會舉辦時間
確定好了時間,才好去找合適的酒店,大部分公司的年會都是安排在年底放假前的幾天,籌備人員一定要和領導再三確定,保證不影響各部門工作,訂好時間后及時告知公司同事。
二、統籌好年會的參會人員
有的公司年會可能只有自己的公司員工參加,有的公司也可能會邀請到自己的客戶和供應商,所以籌備人員一定要落實到底要邀請哪些人參會,才好預訂合適的宴會廳。
三、備選多家年會酒店
預訂年會酒店,籌備人員盡量不要自己拍板,可以先在網上多找幾家自己覺得大概合適的,并且咨詢好檔期,留下對應的聯系方式,然后做一個PPT,分析下各個酒店的優劣勢,交給領導,讓領導來最終一錘定音。
四、上門查看年會酒店
領導落實好酒店的范圍和價格區間后,籌備人員就需要挨個上門查看了,畢竟年底的時候不止你一家公司在預訂,說不定幾天前問好有檔期的,你上門的時候又沒有了,所以還需要制定備選方案,保證不影響年會的正常進行。
五、預訂年會酒店
如果年會酒店的交通、硬件、價格、配套、菜品都能讓你和領導滿意,那么就不要猶豫了,趕緊交訂金,因為接著來籌備人員還需要制定年會節目,流程等事宜,忙碌的事情還多著呢。
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